Blowball – Plattform der Probelix GmbH

Commerce & Orders

Bestellungen aus allen Kanälen an einer Stelle.

Ob aus dem angebundenen Shop oder telefonisch aufgenommen: Aufträge laufen in Blowball zusammen, werden mit Kunden- und Produktdaten verknüpft und von dort weiterverarbeitet.

Auftragsverwaltung: Bestellübersicht mit Positionen, Status und Kundenbezug
Problem

Jeder Kanal hat seinen eigenen Auftragsbestand.

Der Shop kennt seine Bestellungen. Das Telefon landet in einer Tabelle. Abonnements laufen in einer dritten Liste. Wer wissen will, was ein Kunde insgesamt bestellt hat, muss drei Systeme öffnen.

Lösung

Ein Auftragsbestand über alle Eingangswege.

Blowball führt Bestellungen zusammen und verknüpft sie mit dem Kundendatensatz und den Produktdaten. Rechnungen werden direkt erzeugt und versendet, Abonnements laufen im selben Bestand mit.

Von dort geht der Auftrag weiter: an das Lager, an Lieferanten oder an ein Fulfillment-System.

Ablauf

So läuft es konkret.

  1. EingangBestellung entsteht

    Über ein angebundenes Shopsystem – zum Beispiel WooCommerce – oder durch manuelle Erfassung, etwa bei telefonischer Bestellung.

  2. ZusammenführenAuftrag anreichern

    Die Bestellung wird mit Kundenkonto, Produktdaten und Preisen verknüpft.

  3. VerarbeitenFakturieren

    Rechnungen werden in Blowball erzeugt und versendet, Abonnements laufend fortgeschrieben.

  4. WeitergabeLieferung anstoßen

    Positionen gehen an Lager, Lieferant oder Fulfillment-System.

Im Produkt

Die wichtigsten Funktionen im Überblick.

Zentrale Auftragsverwaltung

Alle Bestellungen in einem Bestand, unabhängig vom Kanal.

Shop-Anbindung

Anbindung von Shopsystemen wie WooCommerce.

Manuelle Auftragsannahme

Bestellungen können direkt in Blowball erfasst werden.

Abonnements

Wiederkehrende Bestellungen werden im selben Datenbestand geführt.

Rechnungen

Erstellung und Versand von Rechnungen aus dem Auftrag heraus.

Übergabe

Weitergabe an Lager-, Lieferanten- und Fulfillment-Systeme.

Auftragsverwaltung: Bestellübersicht mit Positionen, Status und Kundenbezug
  • Bestellungen aus verschiedenen Eingangswegen in einer Liste
  • Positionen mit Produkt- und Preisbezug
  • Rechnung direkt aus dem Auftrag
Zusammenspiel

Wie der Bereich mit dem Rest zusammenhängt.

Aufträge greifen auf die Produktdaten aus dem PIM und die Kundendaten aus dem CRM zu. Die Weitergabe an Lieferanten und Lager beschreibt der Bereich Fulfillment.

Bestehende Shopsysteme bleiben bestehen. Blowball übernimmt die Verarbeitung hinter dem Bestellabschluss.

Was sich ändert

Konkrete Auswirkungen.

Ein Kundenbild

Bestellungen aus allen Wegen hängen am selben Kundendatensatz.

Weniger Systemwechsel

Auftrag, Rechnung und Kundendaten liegen in einer Oberfläche.

Anschlussfähig

Die Weitergabe an nachgelagerte Systeme ist Teil des Prozesses.

FAQ

Fragen zu Commerce & Orders

Können wir unseren bestehenden Shop weiterbetreiben?
Ja. Blowball wird hinter dem Shop eingesetzt. Für WooCommerce besteht eine Anbindung, weitere Systeme lassen sich über die REST API verbinden.
Lassen sich Bestellungen auch ohne Shop erfassen?
Ja. Aufträge können direkt in Blowball angelegt werden, zum Beispiel bei telefonischer Bestellung.
Werden Rechnungen in Blowball erstellt?
Ja. Rechnungen werden aus dem Auftrag erzeugt und versendet.

Blowball in Aktion sehen.

Sieh dir an, wie Blowball Daten und Prozesse zusammenführt – oder sprich mit uns über deinen konkreten Anwendungsfall.